Evaluați aplicația
Prezentarea poate fi orientată către modulele și operațiunile de interes pentru instituție.
Funcționalități
Ședința și documentele aferente, gestionate în același flux
Funcționalitățile urmează parcursul ședinței: proiectele de hotărâre, convocarea, prezența și votul, procesul-verbal, actele adoptate și publicarea. Datele înregistrate pe parcurs sunt preluate, după caz, în documentele rezultate.
01 · Proiecte de hotărâre și avize
De la inițiativă la proiectul înscris pe ordinea de zi
Proiectele de hotărâre sunt gestionate împreună cu documentele care le însoțesc, cu avizele comisiilor și cu avizul de legalitate.
- Proiecte de hotărâre cu inițiatori identificați, referat de aprobare, rapoarte ale compartimentelor și documente anexate
- Proiectele de verificat sau de avizat și rapoartele de întocmit, afișate după rolul utilizatorului
- Ședințe ale comisiilor de specialitate, cu prezență, vot și avize emise în cadrul ședinței
- Aviz de legalitate favorabil sau nefavorabil, cu posibilitatea consemnării obiecțiilor
- Consultarea publică a proiectelor, potrivit Legii nr. 52/2003
- Înscrierea proiectului pe ordinea de zi
02 · Ședințe și convocare
Pregătirea ședinței și transmiterea convocării
Data, tipul ședinței, ordinea de zi și documentele aferente se înregistrează înaintea convocării. Convocarea se transmite din aplicație, iar starea fiecărei trimiteri rămâne consemnată.
- Ordine de zi cu documentele atașate fiecărui punct
- Convocare prin email și SMS, cu evidența trimiterilor
- Draft al dispoziției de convocare, creat din datele ședinței
- Ședințe ordinare și extraordinare
03 · Prezență, cvorum și vot
Prezența și votul, consemnate pentru fiecare ședință
Cvorumul și majoritatea necesară sunt calculate automat pentru fiecare punct al ordinii de zi.
- Prezența se consemnează pentru fiecare consilier, iar cvorumul se calculează automat
- Vot nominal sau secret pentru fiecare punct, cu opțiunile pentru, împotrivă și abținere
- Majoritatea necesară pentru adoptare se verifică automat la închiderea votului
- Consemnarea conflictului de interese
- Rezultatul fiecărui vot este preluat în procesul-verbal
04 · Proces-verbal
Procesul-verbal pornește de la datele ședinței
Structura procesului-verbal se generează din ordinea de zi și din datele despre prezență și vot. Draftul se completează în editor, apoi se exportă.
- Structură inițială generată din ordinea de zi, prezență și voturi
- Editarea draftului și exportul documentului în format PDF
- Procesul-verbal este supus aprobării consiliului local la începutul unei ședințe ulterioare. Aprobarea se consemnează în aplicație.
- Erată pentru îndreptarea erorilor materiale
05 · Hotărâri, dispoziții și registre
De la votul consiliului la actul comunicat prefectului
Hotărârile adoptate și dispozițiile sunt gestionate împreună cu numerotarea, comunicările și registrele aferente.
- Hotărârea adoptată se generează din datele proiectului și ale ședinței: preambul, dispozitiv, rezultatul votului și semnături
- Relațiile dintre hotărâri, precum modificarea, abrogarea sau suspendarea, sunt consemnate explicit
- Dispoziții normative și individuale, cu numerotare și registru propriu
- Numerotare asistată, semnalarea numerelor lipsă și registre cronologice pentru proiecte, hotărâri, dispoziții, avize și comunicări
- Comunicările către prefect, cu atenționări pentru termenul legal
- Bibliotecă de șabloane și modele pentru actele uzuale
- Erată pentru îndreptarea erorilor materiale din actele finalizate
06 · Monitorul Oficial Local
Documentele publicate, grupate în portalul instituției
Hotărârile, dispozițiile normative și documentele selectate se publică din aplicație. Portalul instituției le grupează pe secțiuni și oferă acces la ședințe, consultări și registre.
- Hotărâri adoptate și dispoziții normative
- Ședințe, ordine de zi, documente publice și rezultatele voturilor
- Proiecte în consultare, recomandări primite și minutele dezbaterilor publice
- Registre pentru proiecte, hotărâri și dispoziții, precum și rapoarte anuale de transparență decizională
- Atenționări pentru actele normative care așteaptă publicarea
- Legătura cu site-ul instituției, prin link sau redirecționare
07 · Transparență decizională
Consultări publice și raportare anuală
Consultările publice se înregistrează în aplicație, iar datele lor sunt preluate în raportul anual.
- Anunțul consultării, termenele și registrul recomandărilor primite
- Înregistrarea dezbaterilor publice și încărcarea minutei
- Raport anual cu indicatori completați din datele înregistrate și câmpuri care pot fi editate
- Exportul raportului anual
08 · Administrare și securitate
Administrarea accesului și evidența modificărilor
Instituția decide cine are acces și la ce, iar protecția datelor este reglementată prin contract.
- Permisiuni stabilite în funcție de rolul atribuit fiecărui cont
- Crearea, activarea și dezactivarea conturilor consilierilor de către administrator
- Crearea, modificarea și ștergerea înregistrărilor păstrează autorul și momentul acțiunii
- Accesul la date este limitat la instituția asociată contului
- Copii de siguranță zilnice și descărcarea documentelor în format PDF și DOCX
- Importul actelor adoptate anterior, din fișiere CSV și arhive ZIP
- Intrările echipei de suport în contul instituției, înregistrate cu motivul lor
Programați o prezentare
sau scrieți-ne la contact@scriba.ro