Salt la conținut
Scriba
AutentificareProgramați o prezentare
MeniuÎnchide

Administrarea simplă a ședințelor complexe.

Convocările, procesele-verbale și hotărârile se întocmesc folosind datele deja înregistrate. Voturile se consemnează electronic pentru fiecare punct al ordinii de zi, iar documentele se publică cu ușurință în Monitorul Oficial Local.

Programați o prezentareCe gestionați în Scriba
  • Convocare rapidăEmail și SMS către toți consilierii
  • Cvorum calculat automatȘi majoritatea necesară la fiecare vot
  • Draft de proces-verbalGenerat din datele ședinței
  • Publicare în MOLDirect în portalul instituției
  • Registre la ziNumerotare asistată, evidență automată

Construită pe legislația aplicabilă administrației publice locale

  • OUG nr. 57/2019

    Codul administrativ: ședințele consiliului local, actele administrative și Monitorul Oficial Local.

  • Legea nr. 52/2003

    Transparența decizională în administrația publică: consultări, dezbateri și raportul anual.

  • Regulamentul (UE) 2016/679

    Protecția datelor cu caracter personal ale consilierilor, angajaților și cetățenilor.

Ce gestionați în Scriba

Fiecare etapă a ședinței consiliului local, de la proiectul de hotărâre la publicarea în Monitorul Oficial Local.

  1. 01 · Înainte de ședință

    Proiecte, avize și convocare

    Proiectele de hotărâre, cu documentele lor, și convocarea consilierilor.

    • Referatul, rapoartele și avizele, în dosarul proiectului
    • Ședințele comisiilor de specialitate
    • Ordinea de zi, cu materialele fiecărui punct
    • Convocare prin email și SMS
    Detalii: Proiecte, avize și convocare
  2. 02 · În ședință

    Prezență, cvorum și vot

    Cvorumul și majoritatea necesară, calculate automat pentru fiecare punct al ordinii de zi.

    • Prezența fiecărui consilier
    • Vot nominal sau secret
    • Majoritatea, verificată la închiderea votului
    • Conflictul de interese, consemnat
    Detalii: Prezență, cvorum și vot
  3. 03 · După ședință

    Proces-verbal, hotărâri și registre

    Procesul-verbal și hotărârile pornesc de la datele înregistrate în ședință.

    • Draftul procesului-verbal
    • Hotărârea, generată din proiect și vot
    • Numerotare asistată și registre la zi
    • Comunicarea către prefect, la termen
    Detalii: Proces-verbal, hotărâri și registre
  4. 04 · Publicare

    Monitorul Oficial Local și transparență

    Documentele se publică din aplicație în portalul instituției.

    • Hotărâri și dispoziții normative
    • Ședințe, ordine de zi și voturi
    • Proiecte în consultare publică
    • Raportul anual de transparență
    Detalii: Monitorul Oficial Local și transparență

Un punct al ordinii de zi

Datele se introduc o dată. Documentele le preiau.

Proiectul, prezența și votul se înregistrează o singură dată în aplicație. Convocarea, procesul-verbal, hotărârea, registrul, comunicarea către prefect și Monitorul Oficial Local le preiau de acolo, fără să fie introduse din nou.

Evidențiate în documente
Punctul 3 · 29.10.2026Adoptat

Proiect de hotărâre privind rectificarea bugetului local pe anul 2026

ProiectulNr. 112/2026, inițiat de primarReferatul de aprobare, raportul de specialitate și avizul comisiei
Prezența15 din 17 consilieri, cvorum întrunit
Votul11 pentru2 împotrivă2 abțineriMajoritate absolută: 9 voturi „Pentru” din 17 consilieri în funcție

  • Convocarea

    Email și SMS

    Ordinea de zi, punctul 3: Proiect de hotărâre privind rectificarea bugetului local pe anul 2026, cu legăturile către materiale.

  • Procesul-verbal

    Draft

    Prezenți: 15 · Cvorum: întrunit
    3. Proiect de hotărâre privind rectificarea bugetului local pe anul 2026
    Pentru: 11 · Împotrivă: 2 · Abțineri: 2
    Rezultat: Adoptat

  • Hotărârea

    Nr. 87/2026

    privind rectificarea bugetului local pe anul 2026
    Cu un număr de 11 voturi PENTRU, 2 voturi ÎMPOTRIVĂ și 2 ABȚINERI…

  • Registrul hotărârilor

    Numerotare asistată

    Nr. 87 · adoptată la 29.10.2026
    privind rectificarea bugetului local pe anul 2026

  • Comunicarea către prefect

    HCL de comunicat

    HCL 87/2026 · privind rectificarea bugetului local…
    Termen: 12.11.2026, la 10 zile lucrătoare de la adoptare

  • Monitorul Oficial Local

    Portalul instituției

    Ședința din 29.10.2026, punctul 3: Adoptat, cu 11 voturi pentru
    Hotărârea nr. 87/2026 privind rectificarea bugetului local…

Sarcinile și termenele, urmărite în aplicație

Pagina de start a aplicației arată proiectele care așteaptă acțiunea utilizatorului, după rolul lui, și actele care se apropie de termenul legal de comunicare sau de publicare.

  • Proiectele în lucru

    Proiectele de verificat sau de avizat și rapoartele de întocmit, afișate după rolul utilizatorului.

  • Atenționări pentru termene

    Hotărârile și dispozițiile de comunicat prefectului și actele normative de publicat, cu zilele rămase până la termen.

  • Registre cronologice

    Numerotare asistată și semnalarea numerelor lipsă pentru proiecte, hotărâri, dispoziții, avize și comunicări.

  • Șabloane pentru actele uzuale

    Modelele de acte ale instituției, păstrate într-o bibliotecă de șabloane.

Termene urmărite · OUG nr. 57/2019

  • Comunicarea hotărârilor către prefect10 zile lucrătoare de la adoptareart. 197 alin. (1)
  • Comunicarea dispozițiilor către prefect10 zile lucrătoare de la emitereart. 197 alin. (1)
  • Publicarea actelor normative5 zile de la comunicarea către prefectart. 198 alin. (2)

Pentru primărie, consilieri și cetățeni

Permisiunile fiecărui cont sunt stabilite în funcție de rolul atribuit.

Secretarul general și secretariatul

Pregătesc ședințele, țin evidența actelor, redactează procesul-verbal și hotărârile și publică documentele în Monitorul Oficial Local.

  • Avizul de legalitate, favorabil sau nefavorabil, cu obiecțiile consemnate
  • Ordinea de zi, convocarea și materialele ședinței
  • Procesul-verbal și hotărârile, generate din datele ședinței
  • Registrele, comunicările către prefect și termenele lor
  • Publicarea în portalul instituției

Primarul și aparatul de specialitate

Inițiază proiectele, întocmesc rapoartele și emit dispozițiile primarului.

  • Proiectele de hotărâre, cu referatul de aprobare și documentele anexate
  • Rapoartele compartimentelor, cu lista celor de întocmit
  • Dispozițiile primarului, cu registru, contrasemnare și comunicare către prefect

Consilierii locali

Primesc convocarea prin email și SMS și pot avea cont propriu în aplicație, cu drepturile de acces stabilite de instituție.

  • Convocarea, cu ordinea de zi și legăturile către materiale
  • Materialele ședinței, în contul propriu
  • Conturi acoperite de licență, fără cost suplimentar

Cetățenii

Consultă hotărârile, dispozițiile și documentele ședințelor în portalul Monitorului Oficial Local al instituției, fără cont.

  • Hotărârile și dispozițiile normative publicate
  • Ședințele, ordinea de zi și rezultatele voturilor
  • Proiectele aflate în consultare publică
  • Raportul anual privind transparența decizională

Datele instituției, protejate și trasabile

Instituția decide cine are acces și la ce, iar protecția datelor este reglementată prin contract.

  • Date separate pe instituție

    Accesul la date este limitat la instituția asociată contului.

  • Conturi și roluri stabilite de instituție

    Administratorul instituției creează conturile, iar permisiunile fiecăruia urmează rolul atribuit.

  • Ștergeri fără pierderi

    O înregistrare ștearsă, chiar și din greșeală, nu se pierde.

  • Copii de siguranță zilnice

    Datele se salvează zilnic, iar documentele se pot descărca oricând din aplicație.

  • Accesul echipei de suport, consemnat

    Echipa Scriba intră în contul instituției doar la cererea acesteia sau după ce a anunțat-o. Fiecare intrare se înregistrează, cu motivul ei.

  • Protecția datelor personale

    Acordul de prelucrare a datelor face parte din contractul de licență, conform Regulamentului (UE) 2016/679.

Cum începeți să lucrați cu Scriba

Aplicația se utilizează pe baza unui contract de licență încheiat cu instituția.

  1. Prezentare

    Vă prezentăm aplicația pe o ședință demonstrativă, cu accent pe modulele care vă interesează.

  2. Contract de licență

    Instituția încheie contractul de licență, care include condițiile de utilizare și acordul de prelucrare a datelor.

  3. Configurare

    Consilierii, comisiile și registrele instituției se introduc înainte de prima ședință. Actele adoptate anterior se pot importa.

  4. Prima ședință

    Pregătiți prima ședință folosind datele deja introduse la configurare.

Ce primește instituția

  • Contul de administrator, activat în cel mult 5 zile lucrătoare de la începutul contractului
  • Documentația de utilizare a aplicației
  • Conturi pentru consilierii locali, fără cost suplimentar
  • Actualizările aplicației, inclusiv cele cerute de schimbările legislației
  • Suport tehnic, cu confirmarea fiecărei sesizări în cel mult o zi lucrătoare
  • Portalul public, care poate fi folosit ca Monitor Oficial Local

Întrebări frecvente

Pentru alte întrebări, scrieți-ne la contact@scriba.ro.

Trebuie instalat un program?

Nu. Aplicația se folosește prin internet, cu un browser actual (Chrome, Edge, Firefox sau Safari), de pe calculator, tabletă sau telefon. Actualizările se instalează de echipa Scriba, iar instituția folosește mereu versiunea curentă.

Consilierii locali au nevoie de licențe separate?

Nu. Consilierii locali în funcție pot primi cont pentru convocare, materialele ședinței, prezență și vot. Licența îi acoperă fără cost suplimentar.

Cine creează conturile utilizatorilor?

Instituția desemnează cel puțin un administrator, care creează și închide conturile celorlalți utilizatori. Conturile sunt nominale, iar permisiunile fiecăruia urmează rolul atribuit.

Se pot prelua actele adoptate înainte de Scriba?

Da. Registrul hotărârilor sau al dispozițiilor se importă dintr-un fișier CSV, iar documentele lor din arhive ZIP. Fiecare fișier este verificat printr-o rulare de probă înainte de importul definitiv.

Ce se întâmplă când se modifică legislația?

Actualizările cerute de schimbările legislației privind activitatea consiliului local sunt incluse, fără cost suplimentar. Funcționalitățile existente la semnarea contractului nu se retrag.

Portalul public se poate lega de site-ul primăriei?

Da, prin link sau redirecționare. Instituția hotărăște ce publică în portal și când. Portalul poate fi folosit ca Monitor Oficial Local, în structura prevăzută de Codul administrativ.

Cum se păstrează datele instituției?

Copiile de siguranță ale datelor se fac zilnic. Documentele se pot descărca oricând din aplicație, în format PDF și DOCX. Accesul la date este limitat la instituția asociată contului.

Cum se acordă suportul tehnic?

Prin email, la contact@scriba.ro, și, la nevoie, prin videoconferință. Primirea fiecărei sesizări se confirmă în cel mult o zi lucrătoare, iar defectele care blochează o ședință sau publicarea unui act se tratează cu prioritate.

Programați o prezentare pentru instituția dumneavoastră

Parcurgem împreună o ședință demonstrativă completă și răspundem întrebărilor dumneavoastră.

Programați o prezentare