Politica de confidențialitate

Ultima actualizare: 1 august 2026

Această politică explică modul în care sunt prelucrate datele cu caracter personal la vizitarea site-ului scriba.ro și în corespondența trimisă la adresa de contact.

1. Operatorul datelor

Operatorul datelor este Wincore Systems SRL. Datele de identificare (sediu, cod unic de înregistrare, număr de ordine în registrul comerțului) se comunică la cerere. Pentru întrebări privind prelucrarea datelor poate fi folosită adresa contact@scriba.ro.

2. Cookie-uri și colectarea datelor prin site

Site-ul nu folosește cookie-uri și nu include instrumente de analiză sau de urmărire. Site-ul nu permite crearea unui cont și nu conține formulare prin care să fie colectate date cu caracter personal.

3. Jurnalele tehnice

La accesarea site-ului sunt prelucrate datele tehnice necesare transmiterii paginilor, precum adresa IP, data și ora cererii, pagina solicitată și informații despre browser. Aceste date sunt utilizate pentru funcționarea site-ului, diagnosticarea erorilor și investigarea incidentelor de securitate.

4. Corespondența prin email

Atunci când o persoană trimite un email, operatorul prelucrează datele incluse de expeditor. Acestea pot cuprinde numele, adresa de email, instituția, funcția, numărul de telefon, conținutul mesajului și documentele atașate. Datele sunt folosite pentru a răspunde solicitării, pentru programarea unei demonstrații și pentru demersurile solicitate înaintea încheierii unui contract. Datele nu sunt folosite pentru trimiterea de comunicări comerciale nesolicitate.

5. Temeiurile prelucrării

Datele tehnice sunt prelucrate în interesul legitim al operatorului de a asigura funcționarea și securitatea site-ului. Corespondența este prelucrată pentru a răspunde solicitărilor și, când este cazul, pentru a face demersuri la cererea persoanei înainte de încheierea unui contract. Datele pot fi păstrate și atunci când acest lucru este necesar pentru îndeplinirea unei obligații legale.

6. Destinatarii datelor

Datele pot fi accesate de persoanele care gestionează solicitările în numele operatorului și de furnizorii de găzduire și email care prelucrează date în numele acestuia. Datele pot fi comunicate autorităților publice atunci când divulgarea este impusă de lege.

7. Durata păstrării

Corespondența este păstrată cât timp este necesar pentru soluționarea solicitării și continuarea discuțiilor inițiate de expeditor. Dacă solicitarea conduce la o relație contractuală sau dacă păstrarea este necesară pentru îndeplinirea unei obligații legale ori pentru apărarea unui drept, datele relevante sunt păstrate pe durata aplicabilă acelei situații. Datele tehnice sunt păstrate numai pe perioada necesară funcționării și securității site-ului.

8. Drepturile persoanei vizate

În condițiile prevăzute de legislația privind protecția datelor, persoana vizată poate solicita accesul la date, rectificarea sau ștergerea acestora, restricționarea prelucrării și portabilitatea datelor. Persoana vizată se poate opune prelucrării întemeiate pe interesul legitim al operatorului. Cererile pot fi trimise la contact@scriba.ro. Dacă apreciază că datele sale au fost prelucrate cu încălcarea legii, persoana vizată poate depune o plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal, prin dataprotection.ro.